Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Plattform Sportplan.

1. Verantwortlicher

BW-Media GmbH, Pauluseck 10, 66564 Ottweiler, Telefon +49 6824 2044510, E-Mail info@bw-media.tv.

2. Rollen im Portal

Für die Website, die Registrierung und die Vertragsabwicklung mit Vereinen ist die BW-Media GmbH Verantwortlicher. Die Daten, die Vereine im Portal über ihre Teilnehmer/innen (Trainingszugehörigkeit, An-/Abwesenheiten) speichern, verarbeiten wir ausschließlich im Auftrag des jeweiligen Vereins (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Verantwortlich für diese Daten ist der Verein; Anfragen von Teilnehmer/innen oder Familien richten Sie bitte an den jeweiligen Verein.

3. Aufruf der Website

Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser) in Server-Logdateien verarbeitet, um den Betrieb und die Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir setzen keine Tracking- oder Werbe-Cookies ein. Für die Anmeldung wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie verwendet.

4. Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Registrierung eines Vereins verarbeiten wir Vereinsname, Sportart, Name, E-Mail-Adresse und Passwort (verschlüsselt gespeichert) zur Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

5. Von Vereinen verarbeitete Teilnehmerdaten

Vereine können Namen, Team-Zuordnungen und An-/Abwesenheiten ihrer Teilnehmer/innen sowie Zugangsdaten für Familien-Konten erfassen. Diese Verarbeitung erfolgt im Auftrag und in Verantwortung des jeweiligen Vereins.

6. Kontaktanfragen

Angaben aus Kontakt- oder Registrierungsformularen verwenden wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO).

7. Hosting

Das Portal wird auf Servern in Deutschland betrieben.

8. Speicherdauer

Kontodaten speichern wir für die Dauer der Nutzung. Nach Vertragsende werden die Daten des Vereins nach Ablauf angemessener Fristen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. beim Unabhängigen Datenschutzzentrum Saarland.

Stand: 10/2026. Hinweis: Dies ist die Datenschutzerklärung des Plattformbetreibers. Einzelne Vereine haben unter ihrem eigenen Zugang eine eigene Datenschutzerklärung, die nach Anmeldung angezeigt wird.